Documentos

Al entrar en Seggac, usuarios y clientes tienen la posibilidad de acceder a planos arquitectónicos, manuales, y otros documentos que se requieran. Esto resulta muy conveniente, ya que se centraliza la información en un solo lugar, y cualquier actualización a los documentos está disponible a los usuarios sin tener que reenviar a cada uno estos documentos por separado.

Cómo acceder a los Documentos

En el menú principal visita la sección "Documentos". Allí encontrarás una lista de todos los documentos que están disponibles, dependiendo de los proyectos a los que tengas acceso. 

Estos documentos pueden ser filtrados por medio de un buscador, y mostrarán opciones para ser descargados, o bien, en el caso de usuarios de la empresa, poder editarlos o eliminarlos.

Cómo publicar Documentos

Dentro del mismo módulo de "Documentos", los usuarios de la empresa que cuenten con los roles requeridos, podrán publicar, editar o eliminar documentos. La publicación de estos debe ser en formato PDF, que es el formato estándar recomendado. 

En la parte superior, aparecerá un botón verde que dice "Nuevo Documento", y desde allí aparecerá una pequeña ventana donde se deberá ingresar la información general del documento, una breve descripción, y escoger las opciones para adjuntar el archivo (Ver imagen abajo).

Nota que estos documentos pueden ser adjuntados de tres maneras. 

1. A nivel de Proyectos: El documento publicado estará disponible a todos los propietarios que tengan alguna unidad en los proyectos seleccionados. 
2. A nivel de Modelos: El documento publicado estará disponible únicamente a los propietarios que tengan alguna unidad bajo los modelos seleccionados. Aquí será necesario primero seleccionar un proyecto, y luego indicar los modelos dentro de ese proyecto a donde se necesite hacer el vínculo.
3. A nivel de Propiedades: El documento publicado estará disponible únicamente a los propietarios de las unidades seleccionadas. Aquí igualmente será necesario primero seleccionar un proyecto, y luego indicar las propiedades a donde se necesite hacer el vínculo.

Es recomendable que los nombres y descripciones no sean demasiado largos, y mantener entre 25 y 35 caracteres, para que así se pueda leer cómodamente.