Añadir cuentas de usuario a la consola de administración

1. Abre la consola de administración de Google.
2. Ve a Menú Directorio > Usuarios.
3. A la izquierda, en Todas las organizaciones, selecciona la unidad organizativa a la que quieras añadir el usuario. Puede que tengas que hacer clic en para ver las unidades organizativas.
4. En la parte superior de la página, haz clic en Añadir usuario nuevo.
5. Añade la información de la cuenta, que se verá en la consola de administración y en los contactos de Gmail:
   1. Nombre y apellidos
   2. Correo electrónico principal: la consola de administración sugiere un nombre de usuario diferente a cualquier otro de tu dominio. Puedes aceptar el nombre sugerido o cambiarlo.
   3. (Opcional) Un dominio diferente: si tu organización tiene más de un dominio, junto al campo situado a la derecha del signo @, haz clic en la flecha hacia abajoy elige un dominio.
   4. (Opcional) Correo electrónico alternativo: el nuevo usuario recibe en esta dirección los datos de la cuenta nueva. Si el usuario no tiene ninguna otra dirección, puedes introducir la tuya para recibir los datos y reenviárselos luego a quien corresponda.
   5. (Opcional) Número de teléfono.
6. (Opcional) Para añadir una contraseña, una unidad organizativa e información de perfil, haz clic en la flecha hacia abajo junto a Gestionar contraseña, unidad organizativa y foto de perfil del usuario.
   1. (Opcional) Unidad organizativa: si tus usuarios están agrupados en unidades organizativas, haz clic en Editar selecciona la unidad a la que quieras añadir el usuarioy haz clic enHecho.
   2. (Opcional) Foto de perfil: para añadir una imagen al perfil del usuario, haz clic en Subir foto de perfilselecciona y abre el archivo de la foto. Si no tienes ninguna, puedes añadirla en otro momento.
   3. Contraseña: tienes dos opciones para crear una contraseña.
      1. Puedes elegir la opción Generar una contraseña automáticamente.
         Nota: Si eliges esta opción, la longitud de la contraseña será superior a la mínima obligatoria o a la mínima definida en tu dominio, que es usualmente 8 dígitos.
      2. También puedes elegir Crear contraseña si quieres encargarte tú de crearla. 
         Nota: La contraseña debe contener 8 caracteres como mínimo. Para ver la contraseña, haz clic en .
         (Opcional) Si quieres solicitar que un usuario cambie su contraseña la próxima vez que inicie sesión, selecciona Solicitar un cambio de contraseña la próxima vez que se inicie sesión.
7. Haz clic en Añadir usuario nuevo. Se abre la ventana Se ha añadido un nuevo usuario.
   Nota:
   • La dirección de correo electrónico principal de la nueva cuenta no puede coincidir con una cuenta de Google ya creada, así que quizá se te pida que resuelvas este problema antes de poder añadir el usuario.
   • En función de la suscripción a Google Workspace que tengas, es posible que veas información sobre la licencia del nuevo usuario en la parte inferior de la pantalla.
8. (Opcional) Si quieres pegar la contraseña en otro lugar, como en una conversación de Google Chat con el propio usuario, haz clic en Copiar contraseña. Para ver la contraseña, haz clic en .
9. (Opcional) Para enviar información de la cuenta al usuario, haz clic en Previsualizar y enviar. Si has añadido una dirección de correo electrónico alternativa, aparecerá automáticamente en el campo Correo electrónico. Usa esa dirección o cámbiala por otra y, a continuación, haz clic en Enviar para mandar al usuario los datos que necesita para iniciar sesión.
10. Para terminar de añadir al usuario, haz clic en Listo.
    Nota: Si te has saltado el paso 8, se mostrará otro cuadro Copiar contraseña.

Después de añadir el usuario

Una vez que hayas terminado, el nuevo usuario podrá iniciar sesión.

Correo de bienvenida

Si has enviado un correo al usuario con la información de su cuenta, verá un mensaje de bienvenida con instrucciones sobre cómo iniciar sesión. En este mensaje se incluye un enlace para cambiar la contraseña, que caduca en un plazo de 48 horas. Si el enlace caduca, deberás cambiar la contraseña del usuario. Consulta más información en el artículo Cambiar la contraseña de un usuario.

Disponibilidad de los servicios

Los servicios de Google pueden tardar hasta 24 horas en estar disponibles para los usuarios nuevos. Si un usuario intenta utilizar un servicio que aún no está disponible, verá un mensaje que le indicará que no tiene acceso a él.